Chứng thư phân tích (COA) là chứng từ chất lượng quan trọng nhất trong một lô nông sản xuất khẩu. Bài viết ngắn này hướng dẫn cách đọc COA — và cách nó liên kết với phần còn lại của bộ chứng từ.
COA gồm những gì
- Chỉ tiêu vật lý — độ ẩm, tạp chất, tỷ lệ hạt đen, hạt vỡ và cỡ sàng.
- Kết quả phân loại — phân bố cỡ sàng và số lỗi so với cấp hạng trong hợp đồng.
- Chỉ tiêu an toàn — khi có thỏa thuận trong hợp đồng: dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, aflatoxin, vi sinh.
Đối chiếu với hợp đồng
So từng dòng COA với phụ lục thông số của hợp đồng mua bán. Khoảng dung sai phải khớp; nếu COA thiếu một chỉ tiêu, hãy nêu ra trước khi giao hàng — đừng đợi hàng đến nơi.
Bộ chứng từ đầy đủ
Một lô hàng điển hình từ Việt Nam đi kèm: Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ, Kiểm dịch thực vật, Chứng thư hun trùng và COA. Với thanh toán L/C, ngân hàng soát chứng từ từng chữ — sự nhất quán giữa tất cả chứng từ là thứ giúp các bên được thanh toán đúng hạn.
Cần bộ chứng từ mẫu trước đơn hàng đầu tiên? Hỏi đội chứng từ của chúng tôi.